Организация офисного переезда: регламент взаимодействия

Офисный переезд — это сложный процесс, требующий четкого планирования и строгого соблюдения сроков. Компания «Movingcom» предлагает прозрачный и отлаженный регламент взаимодействия, который гарантирует минимальный простой вашего бизнеса.

14 шагов идеального офисного переезда

1. Первичная консультация По телефону или электронной почте наши менеджеры подробно проконсультируют вас по организации переезда, перечню и стоимости услуг, а также договорятся о проведении оценки.

2. Выезд менеджера-оценщика Специалист прибывает в удобное для вас время. Его задачи: составить перечень имущества и предстоящих работ, оценить условия погрузо-разгрузочных работ и подъезда автотранспорта, зафиксировать все ваши пожелания по графику.

3. Коммерческое предложение Составляется на основе данных оценщика и ваших пожеланий. Оно включает перечень услуг, график работ, точную стоимость и контакты персонального менеджера, который будет вести проект от начала и до конца.

4. Проект договора Направляется вам после утверждения стоимости для ознакомления и юридических согласований.

Важно! В договоре на оказание услуг четко прописана наша материальная ответственность, полный перечень услуг и строгий график работ.

5. Доставка упаковочного материала Осуществляется в любое удобное время. Если вы решите самостоятельно упаковывать часть имущества (личные вещи и документацию), вы получите: короба под документы, скотч и стикеры. Наши сотрудники разнесут материал по отделам и продемонстрируют сборку и маркировку коробов.

• Нормы упаковки: Для одного рабочего места необходимо 5–6 коробов, для сотрудников юридических или финансовых отделов — 10–15 шт.
• Упаковка АРМ: Системный блок, монитор, клавиатура, мышь, телефон и провода упаковываются в один короб из пятислойного гофрокартона (450х500х500). Крупногабаритная техника защищается войлоком и гофрокартоном.
• Дополнительно: Мы оказываем услуги по упаковке и маркировке архивов, а также утилизации старой мебели, компьютеров и оргтехники.

6-7. Подготовка и обеспечение перед переездом Мы берем на себя согласование пропусков для грузчиков и техники, бронирование грузовых лифтов и парковочных мест для фур, чтобы в день «Х» не возникало задержек.

8. Погрузо-разгрузочные работы Все имущество, включая мебель, транспортируется по горизонтали зданий и в лифтах при помощи специальных тележек. Для защиты неупакованной или частично упакованной мебели применяется гофрокартон и мебельный войлок.

9. Маркировка имущества На основе предоставленного вами плана расстановки мебели в новом помещении мы разработаем и изготовим стикеры для маркировки всех предметов. Это гарантирует, что каждая коробка и стол окажутся на своем месте.

10. Перевозка Используется только собственный специализированный автотранспорт. Количество и грузоподъемность машин рассчитываются вашим персональным менеджером.

11. Монтаж и расстановка мебели Профессиональная сборка мебели и расстановка предметов интерьера строго согласно утвержденному плану.

12. Расстановка компьютеров и оргтехники Наши специалисты аккуратно установят компьютеры и оргтехнику на рабочие места, подготовив их к подключению.

13. Благоустройство офиса Наши специалисты окажут помощь в возможной перестановке мебели после переезда, креплении информационных досок, навеске полок, постеров и жалюзи.

Бонус: Эта услуга предоставляется бесплатно и выполняется на следующий день после основных работ.

14. Вывоз использованного упаковочного материала Вывоз мусора и пустых коробов осуществляется одновременно с основными работами или поэтапно, в сроки, заранее согласованные с вами.

---

Доверьте организацию офисного переезда профессионалам «Movingcom» — ваш бизнес продолжит работать без простоев!